מדיניות פרטיות
המערכת משמשת את בית הכנסת יחוה דעת לניהול בית הכנסת: נדרים, תשלומים, תרומות, ימי זיכרון והלכה יומית. המידע שבה נמצא באחריות בית כנסת יחוה דעת ע"ש רבי יצחק חזן זצוק"ל, קרית שמואל, חיפה (ע"ר) (ע"ר 580572261), הים התיכון 9, חיפה 2640009.
איזה מידע נשמר
- פרטים מזהים ופרטי קשר: שם, כינוי, טלפון נייד, כתובת ודוא"ל.
- מספר תעודת זהות, רק אם נמסר. הוא נשמר מוצפן, ובמערכת מוצגות ממנו רק 3 הספרות האחרונות.
- נדרים, תשלומים, תרומות וזיכויים, כולל אמצעי התשלום ומספרי צ'קים.
- ימי זיכרון של בני משפחה שנמסרו לגבאי.
- תיעוד של הודעות שנשלחו אליך מתוך המערכת (וואטסאפ ו-SMS), ומתי נכנסת לאזור האישי.
למה המידע משמש
- ניהול הנדרים והתשלומים, והצגת היתרה והפירוט לגבאי ובאזור האישי.
- הפקת קבלות על תרומות, ודיווח לרשות המסים לצורך זיכוי מס לפי סעיף 46, כשהתרומה מסומנת לכך.
- תזכורות ליום השנה והכנת רשימת ההשכבות.
- פנייה אליך מהגבאי, בעיקר בוואטסאפ.
- הודעת SMS כשנרשם לך נדר חדש וכשהתקבל תשלום, אם בית הכנסת הפעיל אותן. אפשר לבקש באזור האישי לא לקבל SMS.
האם חובה למסור את המידע
אין חובה חוקית למסור את המידע, והוא נמסר מרצונך. בלי מספר תעודת זהות אי אפשר לדווח את התרומה לזיכוי מס. בלי מספר טלפון אי אפשר לקבל קישור לאזור האישי.
למי המידע מועבר
- לחברת SUMIT, שמפיקה את הקבלות: שם, טלפון, פרטי התשלום, ומספר תעודת זהות כשמופקת קבלה לפי סעיף 46.
- לחברת 019, שמפעילה את שליחת ה-SMS: מספר הטלפון ותוכן ההודעה, רק כשנשלחת אליך הודעה.
- כשמשלמים בדף התשלום המקוון (UPay, כולל ביט), פרטי התשלום נמסרים ישירות ל-UPay ולא נשמרים במערכת.
- לרשות המסים, רק לגבי תרומות שמסומנות לדיווח לפי סעיף 46.
- לספקי השירות שמפעילים את המערכת (אחסון ותחזוקה), במידה הנדרשת להפעלתה בלבד.
- כשהגבאי שולח לבוט הטלגרם צילום של פתק נדרים, הצילום ורשימת שמות המתפללים (שם וכינוי בלבד) נשלחים לשירות הבינה המלאכותית של Anthropic, שפועל מחוץ לישראל, רק כדי לקרוא את הפתק ולשייך כל נדר למתפלל. הם לא משמשים לאימון מודלים.
- הודעות שהמערכת שולחת לגבאי בבוט הטלגרם, למשל פירוט נדרים או יתרות, עוברות דרך שירות Telegram, שפועל מחוץ לישראל.
המידע לא נמכר ולא מועבר לצורכי פרסום.
אבטחת המידע
הגישה למערכת מוגבלת לגבאים שהוגדרו ולכל מתפלל לגבי המידע שלו בלבד. החיבור לאתר מוצפן, מספרי תעודות זהות נשמרים מוצפנים, והמידע מגובה באופן קבוע.
עוגיות
האתר משתמש רק בעוגיות שהכרחיות להתחברות (כדי לזכור שנכנסת). אין באתר עוגיות פרסום או כלי מעקב, והגופנים נטענים מהשרת של האתר עצמו ולא משירות חיצוני.
כמה זמן המידע נשמר
כל עוד הוא נדרש לניהול בית הכנסת, ובהתאם לחובות שמירת רשומות לפי דין, למשל לגבי קבלות ותרומות.
הזכויות שלך
לפי חוק הגנת הפרטיות אפשר לעיין במידע שנשמר עליך, ולבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. את רוב המידע אפשר לראות באזור האישי. לכל בקשה אפשר לפנות לגבאי.